Métier spécifique
Formation Chargé de projet événementiel – Bloc de compétence : RNCP34927BC03 – Bloc de compétence 3 : Piloter un projet événementiel
Mise à jour du programme : 03/09/26
Niveau
Niveau 6 (équivalent Bac+3/4) – Titre certifié RNCP
Tarif
A partir de à partir de 2 490 € () € - Financement possible
Objectif
Acquérir les compétences nécessaires pour piloter, organiser et évaluer un projet événementiel, de la conception à la réalisation, en intégrant les dimensions budgétaires, logistiques, techniques et humaines.
Durée
100 heures
Pré-requis
Niveau 4 (Bac) minimum OU titre de niveau 5 (Bac+2) OU expérience de 3 ans dans la communication avec validation du certificateur
Objectifs pédagogiques
- Acquérir les compétences nécessaires pour piloter, organiser et évaluer un projet événementiel, de la conception à la réalisation, en intégrant les dimensions budgétaires, logistiques, techniques et humaines.
Programme pédagogique
Module 1 : Concevoir un événement écoresponsable et structuré
- Apprendre à planifier un événement dans une logique de durabilité, de communication visuelle et de maîtrise budgétaire.
- • Intégrer les principes de l’éco-conception dans la création d’un événement.
- • Créer des supports de communication numériques à l’aide d’outils graphiques professionnels.
- • Développer un site web événementiel en respectant les standards écoresponsables.
- • Sélectionner des prestataires et intervenants selon des critères de qualité et de cohérence avec le projet.
- • Organiser la logistique d’un événement via un calendrier détaillé et un plan opérationnel.
Module 2 : Déployer une stratégie de communication événementielle efficace
- Mettre en place une communication multicanal adaptée aux objectifs de l’événement et aux publics visés.
- • Identifier les besoins du client et formuler des objectifs de communication pertinents.
- • Exploiter les réseaux sociaux et les leviers digitaux pour promouvoir l’événement.
- • Concevoir des actions de fidélisation comme des offres VIP ou des suivis personnalisés post-événement.
- • Intégrer une approche interculturelle dans la communication événementielle.
- • Élaborer un plan d’actions clair et structuré pour assurer la visibilité de l’événement.
Module 3 : Coordonner les acteurs et piloter l’exécution du projet
- Savoir gérer les priorités, superviser les équipes et piloter les relations avec les partenaires.
- • Hiérarchiser les actions à mener selon les enjeux et les délais du projet.
- • Identifier, engager et animer les partenaires clés de l’événement.
- • Planifier et conduire les réunions avec les prestataires en assurant le suivi budgétaire.
- • Superviser et coordonner les équipes dans un esprit de collaboration et d’écoute active.
- • Gérer les conflits et améliorer la performance collective dans un contexte de pression opérationnelle.
Module 4 : Suivre les retombées et évaluer l’impact de l’événement
- Mesurer l’efficacité du projet et proposer des axes d’amélioration pour les futurs événements.
- • Utiliser un tableau de bord pour analyser les écarts entre objectifs et résultats.
- • Suivre rigoureusement le budget événementiel et contrôler les dépenses.
- • Identifier les risques et mettre en place des mesures correctives tout au long du projet.
- • Réaliser un plan d’implantation technique en coordination avec les prestataires.
- • Organiser un débriefing post-événement et proposer un plan d’amélioration basé sur les retours participants.
Informations réglementaires
Modalités d'évaluation
- Test de positionnement pour positionner et adapter la formation
- Évaluation régulière pendant la formation
- Évaluation finale en fin de parcours
Délais d'accès
Retour en 24 h pour effectuer le recueil des besoins.
Accessibilité handicap
Toutes nos formations sont accessibles, sous réserve d'étude préalable des besoins d'aménagement.
Dernière mise à jour du programme
Dernière mise à jour du programme le 03/09/26
Certification
Cette formation ne fait pas l'objet de certification.
Comment se déroule la certification ?
Cette formation ne fait pas l'objet de certification.
