Portage Qualiopi : le guide complet du formateur indépendant

Vous êtes formateur indépendant, consultant ou expert métier. Vos clients souhaitent développer leurs compétences et mobiliser un financement professionnel. Votre expertise pédagogique ne suffit toutefois pas à rendre une action finançable : le dispositif choisi, l’éligibilité du bénéficiaire et le cadre administratif doivent être vérifiés. Ce guide explique comment le portage Qualiopi peut répondre à cette situation, sans vous obliger à créer immédiatement votre propre organisme de formation.

Le portage repose sur une relation de sous-traitance avec un organisme certifié. Le porteur contractualise avec le client et les financeurs, organise le suivi qualité et gère les pièces administratives. Vous concevez et animez la formation dans le cadre convenu. Le contrat doit préciser la répartition des responsabilités, les documents attendus, la commission et les conditions de reversement. Il ne s’agit ni de louer un certificat ni de transférer automatiquement une certification à votre activité.

Le livre blanc compare ensuite cette solution avec la création d’un organisme et l’obtention de votre propre certification. Les coûts d’audit, le temps consacré à la qualité, les outils et le suivi récurrent doivent être considérés ensemble. Une commission variable et des coûts fixes ne répondent pas aux mêmes besoins. Le choix dépend de votre volume d’activité, de votre organisation et de votre capacité à maintenir les preuves nécessaires.

Une partie du guide présente les OPCO, les fonds d’assurance formation et les dispositifs de transition professionnelle. Aucun financement n’est automatique. Le CPF obéit à des conditions spécifiques, notamment en matière de certification éligible et d’habilitation. Le guide invite à vérifier ces conditions avant de présenter une prise en charge comme acquise. Les données citées sont accompagnées de références dans le PDF ; les scénarios pédagogiques sont signalés comme illustratifs.

Enfin, vous trouverez les points de contrôle d’un dossier : programme, convention, planning, recueil des besoins, émargements, évaluations et justificatifs de réalisation. Le dernier chapitre propose des critères pour choisir votre organisme porteur, vérifier sa certification et comparer ses engagements écrits. Un plan d’action vous aide à préparer votre première formation financée. Ce document constitue une information générale, non un avis juridique individuel ; les règles applicables et les conditions du financeur doivent être vérifiées pour chaque projet.